אחת הבעיות של כל מארגן תיירות הם המקרים בהם מעוכבים תיירים בכניסה לארץ מסיבות שונות ולעיתים אף מסורבים כניסה. גם לאחר שהתייר מקבל אשרה (קבוצתית או אישית מהמדינות מהן נדרשת אשרה) ההחלטה הסופית נמצאת בידי פקיד ההגירה הבוחן את דרכונו של התייר.
במסגרת הבדיקה הפיזית בעמדת ביקורת הדרכונים (לאחר קבלת "סליפ" מהמכונות הביומטריות) נבדק הדרכון במספר מערכות (בזמן אמת).
בכדי ליעל את התהליך יוכלו המארגנים לשלוח מראש רשימת תיירים אשר יעברו את הבדיקה במערכות השונות כך שעם הגיעם ארצה יינתן "סליפ" מהמכונות הביומטריות שיעיד שבדיקה בוצעה, ובכך יקצר מאוד את זמן הטיפול בנקודת הביקורת לפני אולם המזוודות.
במקרים שמערכת תזהה מראש תיירים העלולים להיתקל בבעיה, תוכל המערכת להעביר התראה למארגן.
את הרשימות היה ניתן להעביר בקובץ אקסל במבנה שיידרש על ידי רשות האוכלוסין וההגירה.
את שמות התיירים יהיה ניתן להעביר באופן שוטף ללא קשר לקבוצה המסוימת אליה הם משתייכים או למועד הגעתם ארצה, בתנאי שנותר עוד שבוע לפחות לתאריך הכניסה.
בימים הקרובים נפרסם את הנוהל עבור הקבוצות המטופלות על ידי סמייל בשדה.